Hay muchos desafíos que vienen con el trabajo en una oficina. Desde la sensación a veces abrumadora de estar sobrecargado de trabajo hasta los factores estresantes ocultos, como tener que estar “encendido” todo el día, no siempre es fácil para los empleados. Sin embargo, hay formas de superar estos obstáculos y sacar más provecho de su jornada laboral.
En este artículo, exploraremos algunos desafíos comunes en el lugar de trabajo y compartiremos ideas sobre cómo puede convertirlos en soluciones.
10 desafíos y soluciones en el lugar de trabajo
Si observa la mayoría de los desafíos en el lugar de trabajo, no son exclusivos de ningún negocio. ¡Esta es una buena noticia porque significa que hay muchos consejos para ayudarlo a encontrar una solución!
1. Formación insuficiente
La falta de formación conduce a una serie de problemas en el lugar de trabajo. La más obvia es que los empleados no pueden hacer su trabajo tan bien como les gustaría, pero va más allá.
La capacitación deficiente es un desafío de liderazgo en el lugar de trabajo que también puede generar una mayor frustración porque los empleados no saben lo que se necesita para mejorar su desempeño o sobresalir en sus funciones. Si no se controla, esto puede provocar el agotamiento de los empleados, lo que puede ser muy perjudicial para el empleado y la empresa. Eventualmente, esto puede convertirse en el mayor desafío en el trabajo.
Solución:
Es importante ver la formación como una inversión. Cuando hace que la capacitación sea una parte importante de su cultura, volverá a usted en una mayor eficiencia y productividad.
Asegúrese de que sea un proceso abierto involucrando a sus empleados en la conversación. Pregúnteles qué habilidades creen que necesitan trabajar.
2. Inflexibilidad de horarios
Las personas llevan vidas complicadas que no siempre encajan con el horario de trabajo de lunes a viernes de 9 a 5. Si bien algunas empresas necesitan que sus empleados trabajen en un horario fijo, hay muchas que no lo hacen.
La inflexibilidad en la programación puede conducir a mayores niveles de estrés y afectar la capacidad de sus trabajadores para hacer su mejor trabajo.
Solución:
Los horarios flexibles pueden parecer complicados, pero con el software de programación adecuado, en realidad son fáciles de administrar. Todavía puede realizar un seguimiento del tiempo de sus empleados (si lo considera necesario) y puede darle a su personal una mayor responsabilidad por sus horarios.
La forma más sencilla de hacerlo es con el software de programación de empleados de ZoomShift. Esto le permitirá crear horarios sin esfuerzo (incluidos turnos rotativos y turnos divididos) y realizar un seguimiento del tiempo de sus empleados, pero lo más importante es que brinda flexibilidad.
Los empleados pueden solicitar fácilmente tiempo libre, intercambiar turnos y realizar un seguimiento de su PTO, todo lo cual les da una gran sensación de flexibilidad.
3. Mal equilibrio entre el trabajo y la vida personal
Si tiene un problema de equilibrio entre el trabajo y la vida, es el mayor desafío en el trabajo. Todos sabemos que equilibrar el equilibrio entre el trabajo y la vida es complicado. Desde el CEO hasta el nuevo empleado de nivel de entrada, a todos nos puede resultar complicado hacer esto bien.
Como propietario y gerente de un negocio, es importante recordar que pasar más tiempo en el trabajo no significa necesariamente que haga más trabajo, y ciertamente no garantiza la calidad. Si espera que sus empleados pasen todas sus horas en el trabajo y rara vez concedan tiempo libre, entonces comenzará a afectar su salud y su rendimiento.
Solución:
El equilibrio entre el trabajo y la vida comienza con la cultura. Si está transmitiendo el mensaje de que el camino hacia el éxito es pasar la mayor cantidad de tiempo posible en la oficina, entonces no es sorprendente que las personas carezcan de un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida (incluso si su horario es flexible).
Celebre el tiempo libre y la idea de que el descanso y la relajación son esenciales para el máximo rendimiento. Invierte en el bienestar de los empleados y anima a las personas a desconectarse cuando salen de la oficina (no esperes que las personas respondan constantemente correos electrónicos y mensajes fuera del horario de oficina).
4. Falta de motivación
La motivación no es algo que simplemente puedas crear con magia. Siempre habrá días en los que tus empleados se sientan motivados y otros en los que no.
¿Qué es un problema cuando hay una falta persistente de motivación en toda su fuerza laboral?
La motivación es un desafío común en el lugar de trabajo y, afortunadamente, hay muchas soluciones.
Solución:
¡Comunícate con tu personal! Un buen lugar para comenzar es preguntando qué factores encuentran más motivadores. Cree una lista de factores como pago, tiempo libre, objetivos y bonificaciones, y pídales que los clasifiquen en orden de importancia.
Esto te ayudará a comprender qué es lo que saca el máximo provecho de tus empleados, permitiéndote implementar nuevas técnicas de motivación.
5. Falta de comunicación
La falta de comunicación es un problema común en el lugar de trabajo. Pero sin comunicación, es difícil para los empleados saber qué se espera de ellos. También significa que otros problemas no se informan, en lugar de solucionarse, comienzan a acumularse.
La mala comunicación perjudicará la productividad y generará más errores, por lo que es importante que las empresas encuentren formas de mejorar en esta área.
Solución:
Fomentar la comunicación abierta debe ser una de las funciones principales de un gerente. Se trata de implementar sistemas que permitan que los mensajes viajen libremente de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba.
A veces, esto puede ser tan simple como encontrar la plataforma adecuada para comunicarse. Por ejemplo, es posible que esté haciendo todo a través del correo electrónico, cuando en cambio, lo que necesita es algo más instantáneo como Slack.
6. Problemas de confianza
Cuando se trata de desafíos y soluciones en el lugar de trabajo, los problemas de confianza pueden ser uno de los más difíciles de resolver. Esto se debe a que la confianza generalmente se erosiona con el tiempo y se necesita tiempo para recuperarla.
Si los empleados sienten que no se puede confiar en sus empleadores, o que no se puede confiar en ellos para hacer su trabajo, entonces es una receta para la infelicidad.
Solución:
Una de las maneras más fáciles de que se derrumbe la confianza es a través de la falta de comunicación. Las personas no pueden leer la mente, por lo que cuando no obtienen la información que necesitan, comienzan a llenar los espacios en blanco por sí mismos y, a menudo, no de una buena manera.
A veces, las empresas tienen que dar malas noticias, pero si eres abierto y honesto al respecto, ayudarás a generar confianza.
Una forma de hacer que las personas se comuniquen y confíen entre sí nuevamente es fomentar las actividades de formación de equipos.
7. Poco reconocimiento
Es natural que las personas quieran ser reconocidas por el arduo trabajo que realizan. Es fácil pensar que el pago de un empleado es su reconocimiento, pero a menudo son los pequeños detalles los que realmente importan.
Cuando alguien hace un gran trabajo, es una excelente oportunidad para levantar la moral y generar confianza, así que no te la pierdas.
Solución:
Cree recompensas para empleados como empleado del mes y realice un seguimiento de hitos como cumpleaños y aniversarios de trabajo. Demuestre que sus empleados son valiosos para su empresa y que el reconocimiento no debería ser un problema en el trabajo.
8. Conflicto del personal/intimidación
Los conflictos de personal ocurren, es parte de la vida y es parte del negocio. Las personas tienen diferentes opiniones, y eso es algo grandioso, pero lo que importa es cómo se maneja la comunicación.
Cuando las diferencias de opinión se convierten en un conflicto absoluto, e incluso en intimidación, puede ser terrible para la moral, el rendimiento, la productividad, el estado de ánimo y todo lo demás de los empleados.
Solución:
Puede superar este desafío común en el lugar de trabajo creando un entorno abierto donde los empleados puedan expresarse de manera estructurada. Al promover el trabajo en equipo, alentar la retroalimentación, abordar las actitudes negativas y preguntar sobre los mayores desafíos en el trabajo, puede crear un entorno más armonioso.
9. Sin crecimiento potencial
Todo el mundo tiene metas. Por mucho que sus empleados disfruten de sus trabajos, también quieren progresar en sus carreras y asumir nuevos desafíos en el lugar de trabajo. Si su negocio no parece ofrecer estas oportunidades, entonces será uno de los principales problemas en el lugar de trabajo.
Solución:
Establezca un mapa de progresión profesional que muestre a sus empleados las oportunidades disponibles. Discuta qué criterios deben cumplirse para los aumentos y ayude a su personal a planificar su trayectoria profesional.
El otro aspecto importante es seguir adelante con lo que hablas. Muestre que promueve desde adentro y ofrezca aumentos a los empleados de alto rendimiento.
10. Falta de tecnología
Puede ser infinitamente frustrante cuando no tiene las herramientas adecuadas para hacer su trabajo.
Elegir la tecnología adecuada puede ser difícil, especialmente para los propietarios de pequeñas empresas que tienen recursos limitados. Sin embargo, hay alguna tecnología que se paga sola a largo plazo, y sin ella, simplemente no puedes seguir el ritmo de la competencia.
Solución:
Una de las mejores cosas que puede hacer es crear un plan tecnológico. Esto analiza sus necesidades actuales y futuras para decidir qué tecnología es una prioridad y cuál puede esperar.
Asegúrese de recibir comentarios de sus empleados, ya que ellos son los que trabajarán con la tecnología a diario. Pregúnteles qué problemas ha enfrentado durante el trabajo y qué tecnología puede ayudar a resolver eso.
Descubrirá que la tecnología como ZoomShift puede ahorrarles a los empleados un tiempo precioso, liberándolos para dedicar más tiempo a las tareas más importantes.
ZoomShift puede ayudarlo a optimizar la programación de sus empleados y realizar un seguimiento de quién está trabajando, cuándo y dónde. Realice un seguimiento del tiempo y la asistencia de sus empleados con facilidad, elimine los costosos errores de seguimiento del tiempo, calcule las horas de trabajo y ejecute la nómina en minutos, no en horas. Además de todo, su equipo puede comunicarse de manera efectiva entre sí desde una única plataforma.
Comience su prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito. Obtiene acceso completo a la programación de empleados, el seguimiento del tiempo, la hoja de horas, la comunicación del equipo y todo lo demás necesario para administrar un equipo.
Pensamientos finales
Los desafíos de liderazgo en el lugar de trabajo son parte del negocio. Siempre habrá nuevos problemas en el lugar de trabajo, pero lo importante es que puede resolverlos de manera lógica y oportuna.
Estos son algunos de los desafíos y soluciones más comunes en el lugar de trabajo. Como puede ver, son muy solucionables. A menudo, la clave es la comunicación y, con la tecnología adecuada, normalmente se puede encontrar una solución sencilla.
Si tiene algún desafío único en los ejemplos de trabajo, comente a continuación. Intentaremos abordarlos con la mejor solución posible para resolver sus problemas en el lugar de trabajo.
Fuente: https://www.zoomshift.com/blog/workplace-challenges-and-solutions/